代理香港公司周年及報秘書臺等服務

一、注冊香港公司的后期維護？
香港公司注冊后，后期維護相對比較簡單。首先，香港公司在成立時間起到次年周年日，每年必須及時向香港公司注冊處辦理香港公司年報及向香港稅務局辦理香港公司年審。其次，如有業務發生，香港公司需要做賬報稅。本文重點介紹的是香港公司年審年報，關于香港公司怎么報稅，詳見代理記賬說明書。

二、什么是香港公司年審年報？
香港公司年審年報即香港公司年檢。香港公司年審是指續期商業登記證，每一年都要重新去稅務局領一份新年度的商業登記證，相當于國內公司年檢，此費用為政府費用，隨政府的調整而浮動；香港公司年報是指續期注冊證書，根據公司股東、董事、法定秘書、注冊地址等資料做一份周年申報文件向注冊處每年申報一次，不等同于報稅。

三、如何辦理香港公司年審年報？

A. 老客戶辦理香港公司年審年報需提供：
1、 親自簽署香港公司年審年報確認書
2、更新香港公司大事記錄冊
3、親自簽署周年申報文件AR1

B. 新客戶辦理香港公司年審年報需提供：
1、 商業登記證復印件
2、 注冊證書復印件
3、 公司章程1本
4、 成立公司法定文件復印件
5、 公司變更文件復印件，含改股、增資、改名文件（如未有涉及到相關事項的，可不必理會此條）
6、 所有股東董事的身份證或護照復印件（以遞交到政府的為準）
7、 親自簽署香港公司年審年報確認書
8、 更新香港公司大事記錄冊
9、 親自簽署周年申報文件AR1

四、辦理香港公司年審年報的服務內容？
1、 香港公司注冊處周年申報
2、 香港公司年審，即在香港稅務局續期商業登記證
3、 年報文件費及服務費用
4、 年審服務費用
5、 注冊地址及營運地址
6、 法定秘書及法定文件處理
7、 電話和傳真
8、 電話和傳真的轉傳

五、辦理香港公司年審年報所需要的時間？
1、 香港公司年報：在公司注冊的周年日就可以辦理，辦理香港公司年報的時間為：3-5個工作日
2、 香港公司年審：在公司注冊的到期日提前一個月都可以辦理，辦理香港公司年審時間為：3-5個工作日

六、辦理香港公司年審年報后，會收到哪些資料？
1、 最新年度香港公司年審資料（即最新年度的稅務局商業登記證原件）
2、 最新年度香港公司年報資料（即最新年度香港公司注冊處周年申報文件一套）
3、 公司注冊地址及公司營業地址
4、 更新的大事記事冊

七、香港公司一定需要法定秘書嗎？成為合格的法定秘書的條件是什么？
法定秘書是成為香港公司的必備條件之一。法定秘書可以由本地經營的香港公司或者年滿18歲的香港自然人擔任。

八、香港公司一定需要注冊地址嗎？香港公司注冊地址的用途是什么？

注冊地址是成為香港公司的必備條件之一。注冊地址必須是香港本地的有效地址，一般用于接收政府信函。

九、沒有業務發生，也需要辦理香港公司年審年報嗎？
是的。只要公司存在，即使沒有業務發生，也需要辦理香港公司年審年報。

十、香港公司不年審，怎么辦？
如不打算再做香港公司年審年報，應在商業登記證到期日提前三個月向香港政府遞交香港公司注銷申請。
如果不年審也不注銷，香港政府會認為是違反《香港公司法》經營香港公司，股東董事將收到香港政府發出的罰款信。未及時辦理香港公司年審年報的逾期罰款細則如下：

A. 香港稅務局公司年審過期罰款（注：該罰款隨政府的浮動而浮動）
成立為法團的周年日翌日起計超過30天　　　　　　　　　　　　罰款HKD300元 
B.香港注冊處公司年報過期罰款細則（注：該罰款隨政府的浮動而浮動）：
1、 成立為法團的周年日翌日起計超過42天但不超過3個月　　　罰款HKD 870元
2、 成立為法團的周年日翌日起計超過3個月但不超過6個月　　　罰款HKD 1,740元
3、 成立為法團的周年日翌日起計超過6個月但不超過9個月　　　罰款HKD 2,610元
4、 成立為法團的周年日翌日起計超過9個月但不超過12個月　　罰款HKD 3,480元